目前，广东省以及各地区目前对于海外参展都查的比较严格，特别是资料审查这一块，都是请了专业的审计和律师事务所专门来核对检查企业的申报材料是否合法合规，不符合要求的都全部驳回，后面还会给一次补充提交的机会，不过企业从现在开始，如果要申请补贴，一定要留好所有的信息，一定要给员工交社保，出入境一定要盖章，水单一定要做好备注
补贴一般是咨询所在区县商务局的政策，一般各地方，都有补贴咨询的通道，外贸处贸促会或者经贸处啥的，每个省每年都有境外参展补贴的发文，一般去商务局官网查询或者打电话都可以。另外就是还有中小开，这个全名是中小企业外贸开拓资金，每年都有的，一般境外参展都可以报这个。中小开官网：https://smeimdf.mofcom.gov.cn/
一般是有一些共性材料，我这边以广东省为例，因为目前各地方都在增加补贴需要的材料，不像以前有个照片，有机票就可以直接报了。基本的合同，水单，发票，已经不足以证明了，有些地区是需要邀请函，出入境盖章，还有会刊等。
按照广东的要求是：
申报材料
（一）境外线下展会
1.2024年省级促进经济高质量发展专项资金（促进外贸发展方向）开拓国际市场项目申请表（附件1-1）。
2.国家企业信用信息公示系统各栏目资料查询结果（https://gd.gsxt.gov.cn/index.html下载打印）。
3.企业营业执照。
4.邀请函或展会主办方出具的展位确认函（须注明展位数量、面积）。
5.参展企业与境内（外）展会主办方或组展方签订的展位数量合同并注明展位编号。
6.支付参展费的银行付款凭证或支出外汇认购展位的银行付汇凭证，以及参展费发票。
7.展会主办方对组展企业的授权书或同等效力证明材料（如参展企业与展会主办方直接签订合同的则无需提供）。
8.展会主办方官方发布的参展企业名录及平面图。
9.参展人员的护照首页或通行证（正、反面）、境外展会举办地的出境和入境记录页、我国出境和入境记录页、签证页等；
参展期间要的材料：拍照门楣照片含企业名称，视频（现在各地区慢慢要求从展馆门口有展会标志的地方开始录像拍视频，一直拍到您自己的参展展位上，拍到自己展位，拍到自己与买家沟通的情况，拍到您的展证以及展位的整体门楣这种），机票单，行程单，酒店预订单，会刊，电子会刊纸质会刊（有的都要保存，最好在展会现场就拿一下组委会的小册子和厚的会刊都保留好），展馆平面图（一般展会现场有，或者找组委会要电子版）
展会结束之后材料：护照上出入境盖章照片，发票，写好展会小结，介绍展会，介绍展会收获情况之类的，一般小结都要写100字以上。再找组委会要展位确认函（这个可能展前也可以要到），以及展会平面图展馆分布图这种。
最后，注意，有些是法人出去参展的，或者自己公司人员参展的，一定要缴纳本公司的社保，有些补贴问题就是卡在社保这里，A公司参展，人员是B公司交的社保，这种就不行。除非是法人，可以不要求一定是这个公司的社保，其他的都需要的。
机票单，行程单这种，有些地方需要蓝联的，一定要提前问好航司是否能够提供。
参展照片这里，门楣是否和企业的英文名称一致，报补贴肯定是需要门楣一致的。
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